汇通国际大厦作为烟台交运旅游集团旗下的汇集来自各行业于一体的5A级写字楼,面对业户复工高潮,物业团队积极制定防疫管控措施,保障业户全面复工复产。
做好复工前期准备工作
汇通大厦与业户和街道办事处做好沟通,积极协助业户做好复工查验,提前沟通业户做好前来人员相关信息的报备工作。物业根据复工业户的数量合理安排员工上岗,在保障大厦正常运行的情况下保证员工的人身安全。
大厦工作人员做好日常消毒工作
工作人员清理汇通大厦环境卫生
疫情期间大厦入口设立了防疫安全站,对每位进入大厦人员进行体温测量并做好详细登记;每天对电梯、办公区、走廊、卫生间等重点区域进行定时全方位无死角的消毒;大厦配备临时会客室,满足有外来人员探访的的业户的需求;对于业户的大件快递,设置快递消毒站,对外卖商品设置外卖送餐检测点,为业户构建疫情安全防线。
汇通大厦进行人员体温测量和信息登记
多举措保障业户全面复工
3月中旬汇通大厦迎来入驻业户的复工高峰期,汇通大厦做好与业户的信息沟通,对复工的企业下发工作指南,要求租赁业户向物业提供复工员工名单并及时关注各自的员工,对发现员工身体异常的情况及时联系物业并妥善处置;要求各业户做好各自工作区域内的消毒工作,保持环境整洁。
物业员工全员到岗每日早6:30开始做好进出大厦人员和地下停车场停放车辆人员的体温检测和身份证信息登记工作,并根据情况做好人员分流和电梯引导等工作。为缓解上班高峰期间大厦一线员工的压力,后勤管理人员每日早晨安排人员在大厦入口防疫安全站处协助对进入大厦人员进行体温测量、信息登记等工作,确保早高峰期间大厦内的秩序。
优化人员配置 提升物业服务质量
为全面落实三项制度改革,汇通国际大厦优化岗位设置,精干员工队伍,解除外聘保洁合作协议,根据现有从业人员重新理顺岗位职责,制定卫生清理方案,分组分工,除原有的营销、管家服务工作外,每日还需对各自管辖的公共区域、停车场、卫生间卫生及垃圾进行清理,实现一人多职,一岗多能。为保障大厦整洁健康的工作环境,3月19日下午旅游集团组织在岗管理人员分组对汇通国际大厦内的公共区域走廊、步梯、电梯、门窗玻璃、卫生间等进行了全面的卫生清理和消毒,为业户的复工复产和汇通国际大厦的物业服务提供有力的保障和支撑。(旅游集团/林迎梅)